Projekty i Fundusze Europejskie
Aktualności
| AKTUALNOŚCI | | | O PROJEKCIE | | | OŚ CZASU | | | DOKUMENTY I OPRACOWANIA |
Piątek 27 kwiecień 2012
Poniedziałek 16 kwiecień 2012
Ogłoszenie Kierownika Projektu o zmianie harmonogramu szkoleń.
Zmiana harmonogramu szkoleń (pdf, 911.00 KB)
Zmiana harmonogramu szkoleń (pdf, 911.00 KB)
Poniedziałek 16 kwiecień 2012
W dniu 10 kwietnia br. rozpoczął się cykl szkoleń w zakresie zarządzania projektami oraz wykorzystania dedykowanej aplikacji informatycznej w ramach projektu „Nowotarski-nowatorski. Samorząd zorientowany projektowo”. W szkoleniach bierze udział wyższa i średnia kadra kierownicza, a także osoby chcące podnosić swoje kwalifikacje - łącznie 25 osób, z czego 5 przystąpi do certyfikacji IPMA. Objęcie szkoleniami pracowników merytorycznych pozwoli na przygotowanie kadry, która w przyszłości będzie tworzyć struktury projektowe. Zakończenie warsztatów planowane jest na koniec czerwca 2012 roku.
Galeria zdjęć ze szkolenia
Galeria zdjęć ze szkolenia
Środa 29 luty 2012
Ogłoszenie Kierownika Projektu o naborze na szkolenia w zakresie zarządzania projektami oraz wykorzystania dedykowanej aplikacji informatycznej
Ogłoszenie Kierownika Projektu o naborze (pdf, 1.13 MB)
Regulamin uczestnictwa (pdf, 3.79 MB)
Wtorek 17 Styczeń 2012
Szkolenia z zarządzania strategicznego
Zakończył się cykl szkoleń z zarządzania strategicznego w ramach projektu „Nowotarski – nowatorski. Samorząd zorientowany projektowo”, które odbywały się w dniach: 5-6 grudnia 2011 roku oraz 4 -5 i 11- 12 stycznia 2012 roku. W szkoleniach uczestniczyli pracownicy Starostwa. Spotkania miały na celu poprawę jakości usług świadczonych przez Starostwo Nowotarskie poprzez usprawnienie procesu zarządzania strategicznego.
Podczas szkoleń zostały poruszone następujące zagadnienia:
1) Wykład: Zarządzanie strategiczne- Istota zarządzania strategicznego,- Prawne aspekty planowania strategicznego,- Dokumenty strategiczne – podejście systemowe,- Programowanie rozwoju w Starostwie Powiatowym w Nowym Targu.
2) Warsztaty: Określenie odpowiedzialności i procedura monitoringu strategicznego
- Monitoring strategiczny – odpowiedzialność za cele,
- Przegląd drzewa celów,
- Definiowanie odpowiedzialności za cele,
- Monitoring strategiczny – pomiar efektów,
- Przygotowanie procedury pomiarów efektów.
Czwartek 8 Grudzień 2011
Zmiana terminów szkoleń z zakresu zarządzania strategicznego
Zmiana terminów szkoleń z zakresu zarządzania strategicznego (pdf, 346.97 KB)
Czwartek 2 Grudzień 2011
Lista osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniach strategicznych
Lista osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniach strategicznych
Poniedziałek 28 Listopad 2011
Ogłoszenie Kierownika Projektu o naborze na szkolenia z zarządzania strategicznego.Ogłoszenie Kierownika Projektu o naborze na szkolenia z zarządzania strategicznego. (pdf, 551.44 KB)
Poniedziałek 17 Październik 2011
W dniu 11.10.2011 r. odbyło się spotkanie naczelników i kierowników komórek merytorycznych Starostwa, na którym omówiono kolejne etapy realizacji projektu. Zaproponowany został harmonogram mający na celu wdrożenie w Starostwie metody zarządzania przez cele (ZPC). Służyć ona będzie realizacji zadań związanych z kontrolą zarządczą, nałożonych m.in. na jednostki samorządowe ustawą o finansach publicznych. Główną intencją jest to, aby stworzyć mechanizm pomiaru efektów uzyskiwanych na każdym obszarze działalności urzędu od poziomu strategicznego po operacyjny.
Proponowany harmonogram prac nad wdrożeniem metody ZPC:
- 11-17.10.2011 - przygotowanie roboczej listy celów w oparciu o zweryfikowaną listę procesów
- 17.10.2011 - odesłanie zweryfikowanej "Listy procesów w Starostwie Powiatowym w Nowym Targu" na adres skarbnik.projekt@nowotarski.pl
- 19 - 20.10.2011 - warsztaty "Drzewo celów w oparciu o Balanced Scorecard"
- 20-30.11.2011 - dopracowanie celów i ich mierników
- II połowa listopada - I połowa grudnia - warsztaty strategiczne - system monitorowania celów
- II połowa grudnia - dopracowanie systemu monitorowania celów
- 01.01.2011 - wdrożenie metody ZPC na poziomie strategicznym i operacyjnym
Środa 12 Październik 2011
Zakończył się 1 etap realizacji zadania nr1 Wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami w Starostwie Nowotarskim. W wyniku prac prowadzonych od czerwca do września, powstał dokument "Ocena orientacji zadaniowej i projektowej Samorządu". W ramach realizacji tego etapu:
- przeprowadzono analizę struktury organizacyjnej, systemu obiegu dokumentów oraz planowania działalności w ujęciu strategicznym i wykonawczym Powiatu Nowotarskiego
- przeprowadzono ankietyzację wszystkich pracowników w zakresie orientacji projektowej poszczególnych stanowisk
- dokonano szczegółowej diagnozy zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne starostwa pod kątem ich typu (proces/projekt) oraz osadzenia w strategii
- wskazano obszary w zarządzaniu strategicznym i operacyjnym, w których należy przeprowadzić usprawnienia
- stworzono model oceny dojrzałości projektowej jednostki samorządu terytorialnego uwzględniający metodologię zarządzania oraz specyfikę funkcjonowania polskich jednostek administracji publicznej zarówno w wymiarze prawnym, jak i organizacyjnym
- przygotowano szczegółowe rekomendacje zmian w sposobie funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Nowym Targu, mających na celu dostosowanie jego funkcjonowania do modelu doskonałości projektowej oraz wdrożenie pożądanego kształtu systemu zarządzania projektami obejmującego kompleksową metodykę zarządzania zadaniami Urzędu przez projekty
- opracowano rekomendowany zakres szkoleń z zarządzania strategicznego
Poniedziałek 22 Sierpnia 2011
Trwają prace nad dokumentem "Ocena orientacji zadaniowej i projektowej samorządu". Zakończony został etap wypełniania przez pracowników starostwa ankiet analitycznych, przygotowanych w ramach prowadzonego badania: Identyfikacja procesów w Starostwie Powiatowym w Nowym Targu. Ankieta służy do identyfikacji procesów realizowanych w Starostwie Powiatowym w Nowym Targu przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu. Dzięki dostarczonym przez pracowników informacjom możliwa będzie analiza efektywności tych procesów oraz dostosowanie organizacyjne Urzędu do wymagań stawianych zarówno przez system prawny, jak i rosnące wyzwania w zakresie zarządzania administracją publiczną.
W pierwszych dniach lipca rozpoczęły się prace eksperckie w ramach wdrożenia systemu zarządzania strategicznego i projektami w Starostwie Nowotarskim. Po zakończeniu procedury przetargowej, w dniu 27.06.2011 r. podpisano umowę z konsorcjum firm: Universe-IBS sp. z o.o. i Krakfin spółka cywilna na wykonanie usługi pn. Opracowanie koncepcji i wdrożenie metodyki zarządzania projektowego w Starostwie Powiatowym w Nowym Targu wraz ze wsparciem narzędziowym.
Dnia 08 czerwca 2011 r. odbyło się spotkanie informacyjne z pracownikami Starostwa dotyczące projektu. Przedstawione zostały główne założenia projektu: planowane działania, harmonogram i zakładane do osiągnięcia cele. Dla urzędników Starostwa Nowotarskiego rozpoczyna się okres wzmożonej pracy; przez następne 18 miesięcy, obok prowadzonych na bieżąco spraw merytorycznych, uczestniczyć będą w zaplanowanych badaniach struktury organizacyjnej, szkoleniach i wdrożeniach nowych rozwiązań.
Dnia 23 maja 2011 r. Podpisana została umowa nr UDA-POKL.05.02.01-00-058/10/00 o dofinansowanie projektu "Nowotarski - nowatorski. Samorząd zorientowany projektowo". Umowa została podpisana z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji na kwotę dotacji z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w łącznej wysokości 506 025 zł, co stanowi 86,04% wartości projektu. Wniosek aplikacyjny został złożony w lutym 2010 r. Procedura oceny i wyboru wniosku do dofinansowania trwała ponad rok, ale po koniecznych aktualizacjach harmonogramu od 1 czerwca b.r. rozpoczęła się realizacja projektu.
